|
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Usługi archiwizacyjne związane z
obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych
data zamieszczenia: 31.03.2009
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia
publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd
Skarbowy w Gnieźnie , ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj.
wielkopolskie, tel. 061 4237700, faks 061 4264885
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.us.gniezno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu
przez zamawiającego: Usługi archiwizacyjne związane z
obsługą Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz
wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przejmowania
dokumentów z wielkopolskich urzędów skarbowych obejmujące
następujące czynności: a) Przejęcie uporządkowanych i
zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i
przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2
140 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1 b)
Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie
zdawczo - odbiorczym. c) Załadunek akt. d) Przewóz akt z
urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie. e) Oznakowanie i
nadanie sygnatury. f) Rozładunek i ułożenie akt na regały.
g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem. h)
Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego
obsługującego WSAS. i) Wprowadzenie topografii magazynowej
do ewidencji i programu komputerowego WSAS. j) Sporządzenie
raportu z przyjęcia akt. k) Sporządzenie raportu o zajętych
i wolnych powierzchniach magazynowych. l) Planowanie
przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z
wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów
przejmowania akt. 2.Brakowania akt w WSAS w Gnieźnie ul.
Spichrzowa 4 obejmujące następujące czynności: a)Analiza
ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt
przeterminowanych i inicjacja brakowania akt - około 2 140
mb. b)Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z
urzędami skarbowymi. c)Uzyskanie pisemnej zgody
wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt.
d)Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów
skarbowych. e)Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez
urzędy skarbowe protokołów brakowania akt. f)Sukcesywne
brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania
obejmujące czynności: - wyjęcie z regałów akt przeznaczonych
do brakowania, - załadunek na samochód, - przeprowadzenie
zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą
DIN. g)Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia
zgodnie ze zleceniem. h)Sporządzenie raportu o brakowaniu
akt - zdjęcia ze stanu magazynowego. 3. Pozostałe czynności
związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym:
a)Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i
udostępnienia akt. b)Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu
magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie
kart wypożyczeń. c)Wypożyczenie lub udostępnienie akt
wnioskującym dwa razy w tygodniu po osiem godzin dziennie.
d)Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do
rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS.
e)Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze
stanu magazynowego.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie
oferty częściowej: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie
oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się
udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB
TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE
PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Nie
dotyczy
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
·
Opis warunków udziału
w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności, b) posiadają niezbędną
wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają
wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych e)
prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie
objętym zamówieniem od co najmniej 5 lat licząc od terminu
składania ofert. 2.Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu dokonywana będzie zgodnie z formułą (spełnia,nie
spełnia) w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę
oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 10 SIWZ..
·
Informacja o
oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w
postępowaniu: 1.Każdy Wykonawca biorący udział w
niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do złożenia oferty,
która winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; b) oświadczenie o
spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 i art. 24
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji), c)
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie
oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z
oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania
wykonawcy. d) koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia
lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w
zakresie objętym w przedmiocie zamówienia..
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja
elektroniczna: nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony
internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych
warunków zamówienia: www.us.gniezno.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać
pod adresem: Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa
4, 62-200 Gniezno.
IV.3.4) Termin składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w
Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, pok 250
(sekretariat).
IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania
ofert).
IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym
dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Nie dotyczy.
p.o. Naczelnika Urzędu
Skarbowego w Gnieźnie
mgr Sławomir Jakubowski
/podpis na oryginale/
Załaczniki
1. Wykaz
urzędów
2.
Formularz Oferty
3.
Oświadczenie
4. Wzór umowy
5. SIWZ
|
MENU